Mit tinyERP können Sie individuelle Dokumentvorlagen für verschiedene Dokumenttypen, wie Rechnung, Offerten, Mahnungen und weitere, erstellen.
Welche Dokumente kann ich anpassen?
Art des Dokuments |
tinyERP Standard |
Offerte |
Ja |
Auftrag |
Ja |
Rechnung |
Ja |
Rüstschein |
Ja |
Lieferschein |
Ja |
Mahnung |
Ja |
Lieferanten-Bestellung |
Ja |
Waren-Eingang |
Ja |
Retoure |
Ja |
Voraussetzungen / Dokumentvorlage
- PDF-Briefpapier als Hintergrund für ihre Dokumente (hier Vorlage im docx-Format herunterladen)
Neue Dokumentvorlage erstellen
- Klicken Sie im ERP-Menü auf «GESTALTUNG», dann auf «DOKUMENTVORLAGEN» und «NEUE DOKUMENTVORLAGE ERSTELLEN». Nun werden sämtliche Vorlagen aufgelistet, welche Sie in Ihrem ERP erfasst haben.
- Wählen Sie den Link «NEUE DOKUMENTVORLAGE ERSTELLEN», um eine Dokumentvorlagen hinzuzufügen.
- Richten Sie das Dokument gemäss der Beschreibung und nach Ihren Wünschen ein. Klicken Sie anschliessend auf den Button «».
Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten
Name der Vorlage Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Vorlage ein.
Für Dokumente
Wählen Sie die Dokumente aus, für welche das Layout gültig sein soll.
Seitenabstände immer in mm
Adresse oben = Abstand des Adressfeldes zum oberen Seitenrand Adresse links = Abstand des Adressfeldes zum linken Seitenrand Infoblock oben = Abstand des Adressfeldes zum oberen Seitenrand Infoblock links = Abstand des Adressfeldes zum linken Seitenrand Infobox Tabstop = Abstand des Tabstopes der Infobox zum linken Seitenrand
Infobox = hier kann eingestellt werden, ob die Infobox angezeigt weden soll oder nicht.
1. Seite oben = Abstand des Dokumenteninhaltes der ersten Seite zum oberen Seitenrand
Seiten oben = Abstand des Dokumenteninhaltes aller Seiten ausser der ersten Seite zum oberen Seitenrand
Seiten unten = Abstand vom unteren Seitenrand aller Seiten
Seiten links = Abstand vom linken Seitenrand aller Seiten
Seiten rechts = Abstand vom rechten Seitenrand aller Seiten
Einstellungen für linksbüdige Adresse:
Klicken für Einstellungen linksbüdig |
Einstellungen für rechtsbündige Adresse:
Klicken für Einstellungen rechtsbüdig |
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* = Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden.
Konfigurierbare Felder
Im Reiter «Felder» können Sie die Felder, welche im Dokument angezeigt werden, konfigurieren. Nicht alle verfügbaren Felder können angezeigt werden. Dies ist abhängig vom Dokument.

Seitenvorlagen
Unter «Seitenvorlagen» können Sie die Hintergründe für Ihre Dokumentvorlagen bestimmen. Erstellen Sie ein Layout für Ihren Hintergrund und speichern Sie dieses als PDF ab. Laden Sie das PDF hier rauf oder wählen Sie es im Dateimanager.
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Standard Dokumentvorlage
Wir haben standardmässig einige Dokumentvorlagen für Sie angelegt.