E-Mail Versand tinyERP

In tinyERP können Sie Ihre Dokumente einfach und bequem aus dem Dokument heraus per E-Mail versenden. Dabei wird das Dokument als Anlage mitversendet.

 

Der E-Mail Versand besteht aus vier Teilen. Den Mailvorlagen, den Absender-Einstellungen, dem Mailarchiv und dem Versand der Dokumente und Anlagen auf direkt aus jedem Dokument.

 

Mailvorlagen

In den Mailvorlagen verwalten Sie die Vorlagen für die Nachrichten, welche Sie begleitend zu den Dokumenten (Offerte, Rechnungen, Lieferschein, Lieferanten-Bestellung, etc. versenden. 
Sie können hier verschiedene Platzhalter aus tinyERP verwenden, um die Nachricht nach Ihren Wünschen zu personalisieren.

Die Mailvorlagen finden Sie unter "Einstellungen" -> "E-Mail" ->"Mailvorlagen".

Klicken Sie in der Übersicht auf "Neue Vorlage erstellen", um eine neue Vorlage zu erfassen:

 

Mailarchiv

Mit dem Mailarchiv behalten Sie stets den Überblick, welche Dokumente und Benachrichtigungen Sie bereits versendet haben.
Auch können Sie mit einem Klick auf die Lupe die einzelne Nachricht und das entsprechende Dokument, welche Sie versendet haben, im Detail einsehen.

Sie können das Mailarchiv über "Einstellungen" ->"E-Mail" -> "Mailarchiv" aufrufen.

Klicken für Mailarchiv - Übersicht

Klicken für Mailarchiv - Übersicht

 

Klicken für Mailarchiv - Einzelansicht

Klicken für Mailarchiv - Einzelansicht

 

Folgendes wird im Mailarchiv gespeichert:

Der "Email-Versand"

Kommen wir nun zum eigentlichen Herzstück der Funktion.
Erstellen Sie zunächst wie gewohnt Ihre Offerte, Ihren Auftrag, Ihr Lieferschein, Ihre Mahnung oder Rechnung in tinyERP.

Unterhalb von jedem Dokument finden Sie einen Button "Per Mail senden". Klicken Sie diesen können Sie eine Mailvorlage wählen.

 

Die Funktion Per Mail senden öffnet die E-Mailmaske und eine neue E-Mail Nachricht wird anhand Ihrer Vorlage erstellt.

 

Empfänger *
Geben Sie einen Empfänger ein. Wenn eine E-Mail-Adresse auf dem Kunden hinterlegt ist, wird diese automatisch eingefügt.

CC / BCC
Sie können eine Kopie oder eine Blindkopie

Absender (1)
Sie können zwischen verschiedenen Absender wählen. Die Absender können Sie in den Absender-Einstellungen erfassen. 

Betreff*
Geben Sie einen Betreff ein. Wenn eine Mailvorlage für das jeweilige Dokument existiert, wird diese automatisch eingefügt.

Nachricht*
Geben Sie eine Nachricht ein. Wenn eine Mailvorlage für das jeweilige Dokument existiert, wird diese automatisch eingefügt.

Anhänge (2)
Wählen keine oder verschiedene Dokumentvorlagen wie Ihre Offerte mit geschickt werden soll.

 

 

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