Inventur

Mit der Inventur Funktion können ein Inventar zu einem bestimmten Zeitpunkt erstellen. In der Regel wird die Inventur vor dem Abschluss einer Geschäftsperiode erstellt. Inventur-Funktion ist nur verfügbar, wenn der Shop mit tinyERP verknüpft ist. Dann wird immer eine Transaktionstabelle für die Lagerhaltung geführt und  es wird mit Reservationen gearbeitet. Das heisst, dass Shop-Bestellungen zuerst auf die Reservation zugreifen und noch nicht auf das Lager. Das Lager wird erst abgebucht, wenn die Lieferung ausgeführt wird (Lieferschein Status "Abgeschlossen" )

 

Die Inventur Funktion erstellt am Stichtag eine neue Inventurliste am Stichtag der Erstellung. Der Grundgedanke hinter der Inventurfunktion ist wie folgt:

 

Die Sortierung der Inventur erfolgt nach Lagerort und Lagerplatz.

Neue Inventur erstellen

Eine neue Inventur kann nur erstellt werden, wenn die vorangehende Inventur abgeschlossen wurde oder die erste Inventur erstellt wird. Schliessen Sie folglich alle Inventur ab. Dies gilt auch für Teil-Inventuren.

Inventur erstellen (1)

Wenn Sie eine Inventur erstellen wir der aktuelle Artikelstamm (Produkte und Varianten gemischt, nach Artikelnummer) inkl. Lagerbestand (Lager) zum aktuellen Zeitpunkt exportieren. Letzte Bestellungen müssen nicht berücksichtigt werden, da Inventur nur zur Verfügung steht, wenn der Onlineshop mit tinyERP (Reservation + Lager) geführt werden.

 

Teil-Inventare mit Filter nach Lagerplatz und/oder Produkt-Nr. 

In der Suche können *(20) als Platzhalter eingegeben, um so noch . Falls kein * eingegeben wird, automatisch mit xxx* (1) ergänzen. 
Mit den Filter können Teil-Inventare nach Lagerplätzen und/oder Artikelnummern erstellt werden.

Inventur drucken (2)

1. Klicken Sie auf das Drucker-Symbol und tinyERP erstellt Ihnen ein PDF für das Inventar.

Die Inventurliste umfasst folgende Felder: Position, Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Lager, Lagerplatz, Alter Bestand und Neuer Bestand.

Inventur aktualisieren / bearbeiten (3)

Wenn Sie das physische Inventar abgeschlossen haben, stehe die Verbuchung der Inventur in tinyERP. Kicken Sie hierfür auf das Bearbeiten-Icon (3).

Filtern der Inventur

Verwenden Sie den Positionenfilter, um an die gewünschte Position in tinyERP zu navigieren.

 

 

Auswahl zu aktualisierende Positionen von..bis Pos.Nr. max. 50 Positionen, Tabelle mit Artikel/Varianten, alter Bestand, sowie Feld zum Eintragen des neuen Bestandes, Speichern (nur Inventur-Tabelle) / zu den nächsten Positionen

Inventur abschliessen (4)

Druckmöglichkeit Report analog Inventurliste, inkl. neuem Bestand, Abschluss = Completion Date setzen, Bestände auf die Artikeldaten übertragen (müssen zwischenzeitliche Abbuchungen verrechnet werden?)

 

Artikelinformation

Beim Abschliessen der Inventur ein neues Feld auf dem Artikel bzw. Variante im Reiter Verfügbarkeit unter Lagerverwaltung das Feld "Letzte Inventur am" gesetzt. Dies dient zur Information, ob und wann der Artikel inventarisiert wurde.

 

Inventur löschen (5)

Eine Inventur kann nur gelöscht werden, sofern diese nicht abgeschlossen ist. Klicken Sie auf das Löschen-Icon (5) wenn Sie eine Inventur löschen möchten.