Produkt erfassen

In Rent-a-Shop können Sie Produkte, Produkte mit Varianten oder Produkte mit Optionen erfassen. In diesem Beitrag lernen Sie, wie Sie einen neuen Produkt ohne Varianten oder Optionen erfassen.

Neues Produkt erfassen

  1. Wählen Sie im Menü «shop» das Shop-Menü. 
  2. Klicken Sie im Shop-Menü auf «Produkte» oder im Linken Menü auf «PRODUKTE». Nun werden sämtliche Produkte aufgelistet, welche Sie in Ihrem Shop erfasst haben.
  3. Wählen Sie den Link «Neues produkt erstellen», um ein Produkt hinzuzufügen. 
  4. Es öffnet sich die Maske für die Erfassung von neuen Produkten. 
            
Hier erfassen Sie einen neuen Artikel.

Hier erfassen Sie einen neuen Artikel.

Beschreibung der Produkterfassung

Stammdaten und Kategorien

Artikelnummer (siehe auch diesen Beitrag)

Jedem Produkt muss eine Artikelnummer zugeteilt werden. Diese ist obligatorisch. Die Artikelnummer muss eindeutig sein.

Beim Erstellen von neuen Produkten wird vom System automatisch eine fortlaufende Artikelnummer zugewiesen. Sie können diese Artikelnummer natürlich ändern.

Produktname (muss erfasst werden)

Schreiben Sei einen ausführlichen Produktname. Aufgrund der Eingabe dieses Feldes wird der Seitentitel und die URL automatisch abgeleitet.

Einheit (muss erfasst werden)

Wählen Sie die Einheit aus. Einheiten können Sie in den Stammdaten im Menüpunkt Mengengerüste erfassen.

Mindestbestellmenge

Die Mindestbestellmenge umschreibt wieviele Stück der Shopbesucher mindestens bestellen muss. Geben Sie die gewünschte Menge ein. Diese Funktion kann vor allem bei Verpackungseinheiten genützt werden, welche sich aus mehreren Stück zusammensetzen.

Bestell-Schritte

Geben Sie die gewünschten Bestell-Schritte ein.

Im Katalog anzeigen

Wählen Sie aus ob das Produkte im Katalog, also im Shop angezeigt werden soll oder nicht. Das Produkte ist über die URL nicht sichtbar.

Produkte-Konfiguration

Geben Sie die gewünschte Konfiguration ein.

Priorität/Sortierung

Vergeben Sie eine Priorität, wenn Sie das Produkte manuell sortieren möchten.

URL (muss erfasst werden)

Die URL wird automatisch anhand des Produktenamens generiert. Sie können die URL überschreiben.

Kategorien

Hersteller / Marke
Wählen Sie den Hersteller oder die Marke aus. Den Hersteller oder die Marke können Sie im Menü Artikelstamm erfassen. (siehe auch diesen Beitrag)

Produktkategorien

Erfassen Sie die Produktkategorien und Unterkategorien auf welchen das Produkt angezeigt werden sollen. (siehe auch Produktkategorie erfassen)

 

Preisangaben und Verpackung

Preiserfassung

Die Preiserfassung wird automatisch aufgrund der in den Shop Einstellung gewählten Standard Preiserfassung ausgefüllt. Sie können dieses Feld auch manuell ändern, was jedoch nicht empfehlenswert ist.

Strassenpreis (brutto/netto) 

Der Strassenpreis wird hauptsächlich für Aktionen benötigt. Wenn der Verkaufspreis gesetzt ist, wird der Strassenpreis durchgestrichen dargestellt.

Verkaufspreis (brutto/netto) 

Geben Sie den Netto-Verkaufspreis ein. Dieser muss erfasst werden.

Einstandspreis (brutto/netto) 

Sie können die Einstandspreise erfassen, wenn Sie dies wünschen.

Staffelpreise

Sie können auf jedem Artikel Staffelpreise erfassen. Hier geht's zur Anleitung für Staffelpreise.

MwSt-Satz

Wählen Sie den Merhwertsteuersatz aus, der für das Produkte zutrifft. Der Standard in den Einstellungen gesetzte Wert wird automatisch angezeigt. 

Verpackung

Erfassen Sie das Bruttogewicht (kg) und die Dimensionen, wenn Sie folgendes tun möchten:

1. Gewicht auf dem Artikel anzeigen

2. Berechnung der Versandkosten

 

Verfügbarkeit

Im Reiter Verfügbarkeit bestimmen Sie die Verfügbarkeit und das Lagerverhalten eines Produktes.

Lagerverwaltung

Bei der Lagerverwaltung können Sie die Anzahl der Produkte, welche an Lager sind angeben. In der Regel werden am Anfang die Lagerbestände einmalig pro Produkt erfasst. Danach macht Rent-a-Shop Lagerbuchung gem. den Einstellungen auf dem jeweiligen Artikel.

Wenn Sie tinyERP nutzen ist es wichtig die Lagerbestände über die Lieferanten-Bestellungen und mittels Inventar zu führen.

Verfügbarkeit = Erfassen Sie die Verfügbarkeit.
                            (so definieren Sie die Verfügbarkeiten)

Lagerplatz = Erfassen Sie den Lagerplatz, sofern vorhanden. Diese kann Ihnen nützlich bei der Bereitstellung der Produkte oder beim Inventar sein.

Verfügbarkeit <= 0 - kleiner gleich 0

Setzen Sie die Produkt-Verfügbarkeit, wenn der Lagerbestand kleiner gleich 0 ist. Der Verfügbarkeit-Status wird automatisch angepasst und überschreibt den Standard der Shopeinstellungen.

Verfügbarkeit > 0 - grösser als 0

Setzen Sie die Produkt-Verfügbarkeit, wenn der Lagerbestand grösser 0 ist. Der Verfügbarkeit-Status wird automatisch angepasst und überschreibt den Standard der Shopeinstellungen.

Lieferant = Erfassen Sie den Lieferant, dieser wird besonders bei der Lieferanten-Bestellung in tinyERP benötigt.  (siehe auch Lieferanten erfassen)

Art.Nr. beim Lieferant = Artikelnummer beim Lieferant, wird bei der Lieferanten-Bestellung benötigt.

Barcode = Interne oder externe Barcodenummer. Es empfiehlt den GTIN-13 des Produktes einzugeben.

Mindestlagerbestand = Geben Sie einen Mindestlagerbestand ein, falls Sie eine minimum Anzahl an Produkten immer an Lager haben.

Mindestmenge für Nachbestellung = Geben Sie die Mindestmenge ein. Bei der Lieferanten-Bestellung wird mindestens immer diese Menge nachbestellt.

Verkauf = Wird diese Option aktiviert, wird der Lagerbestand nicht aktualisiert, wenn Produkte aus Rent-a-Shop verkauft werden.

Ausverkauf = Wird diese Option aktiviert, wird das Produkte aus dem Katalog entfernt. Das Produkt bleibt über die URL sichtbar. Sobald wieder genügend Produkte im Lager sind, wird der Artikel im Shop von Neuem angezeigt.

Überbuchen = Wird diese Option nicht aktiviert und der Lagerbestand ist 0, dann kann der Kunde im Shop bestellen. Der Lagerbestand fällt dann ins Negative. Ist diese Option aktiviert, kann das Produkt im Warenkorb vom Shop nicht gekauft werden.

Verfügbarkeiten pro Artikel definieren

Verfügbarkeiten pro Artikel definieren

 

 

 

 5. Klicken Sie anschliessend auf den Button «Speichern», um das Produkt zu speichern