Zahlungausgang buchen

Zahlungsausgang buchen und Buchungen konsolidieren

Wie Sie eine Auszahlung buchen und anschliessend Ihre Buchung konsolidieren, erklären wir Ihnen am folgenden Beispiel:

Herr Laub tätigt bei Ihnen eine Bestellung, welche Sie in einem Auftrag erfasst und damit eine Rechnung erstellt haben. Herr Laub erhält die Rechnung, aber überweist Ihnen 100 CHF zu viel.

Sie verbuchen den Zahlungseingang unter Shop > Aufträge > Rechnungen. Dort klicken Sie auf das Bearbeitungs-Symbol der gewünschten Rechnung. Nun können Sie unter «Bezahlt am» auf «Zahlungseingang buchen» klicken.

 

 

Es öffnet sich ein neues Fenster, wo sie den überwiesenen Betrag eingeben.

 

 

Da der eingegebene Betrag höher als die Rechnungssumme ist, erscheint die Frage, wie Sie die Zahlung verbuchen wollen. Sie wählen «Dem Kunden gutschreiben» und klicken auf «Weiter».

 

 

 

Nun ist auf der Rechnung das «Total Guthaben» ersichtlich.

 

 

 

Der Kunde wünscht keine Auszahlung

Wenn Sie nun weitere Buchungen auf den Kunden Laub vornehmen, wird die Rechnungssumme von den 100 CHF Guthaben automatisch im Auftrag abgezogen.

Der Kunde wünscht eine Auszahlung

Gehen Sie auf den Kontoauszug im Kundenkonto und gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie den Button «NEUE AUSZAHLUNG».
  2. Füllen Sie die Felder entsprechend aus und klicken Sie auf «SPEICHERN»  :

     

Nun wird die Auszahlung auf dem Kundenkonto angezeigt: 

 

Konsolidierung von Auszahlungen / Kundenguthaben

Wenn der Kunde weiter Bestellungen tätigt und die Rechnungssumme gleich der Guthabenssumme (in unserem Fall 100 CHF) ist, so können Sie die Buchungen konsolidieren. Anderenfalls können Sie wie oben erklärt eine Auszahlung machen und die Auszahlung mit de Guthaben konsolidieren.

 

Dazu gehen Sie im tinyERP-Menü auf Kundendaten > Kunden und wählen Sie den betreffenden Kunden an.

 

Klicken Sie auf den Reiter «KONTOAUSZUG» und wählen Sie alle Buchungen mit einem Häckchen an, die konsolidiert werden sollen. Nun können Sie im Dropdownmenü «... Buchungen konsolidieren» anwählen. Die Buchungen sind nun konsolidiert und abgeschlossen.